Lagen är viktig, men den är inte allt. Genom att fokusera på både förtroendeskapande och compliance uppnås ofta bättre resultat. I slutändan handlar det om att ni som företag vill få reda på de oegentligheter som sker för att kunna rätta till dem. Det sker inte färre oegentligheter för att man inte vet om dem.
Utnämn oberoende ärendehanterare eller välj extern mottagandepart, exempelvis någon av Visslans partners eller någon annan som ni har förtroende för. Personen/personerna ska vara oberoende och även ha den expertis och handlingskraft som krävs för att ta ärenden vidare. En tumregel kan vara att det ej bör vara någon i ledningsgruppen.
Visselblåsarpolicyn är ett nödvändigt dokument, inte bara för att informera era anställda utan även då den är en del av lagkravet. Den bör exempelvis vara lättillgänglig och innehålla visselblåsarens rättigheter och skyldigheter, exempel på vad som kan rapporteras, hur man rapporterar internt (muntligt, skriftligt, fysiskt möte) samt hur man rapporterar externt (till myndigheter). Det kan vara omfattande och tidskrävande att utveckla en egen policy och ni kan därför ta hjälp av Visslans standardiserade sådan, eller annan jurist om så önskas.
Att informera era anställda om att ni nyligen införskaffat en intern rapporteringskanal är viktigt både för att följa lagen, för att ta del av visselblåsningens faktiska fördelar och som ett verktyg i ert employer branding-arbete. Var stolta om er rapporteringskanal!
Kontinuerlig information om att kanalen finns är viktigt. Vi rekommenderar att ni gör detta minst årligen, men gärna en gång per kvartal. Vissa väljer att informera så ofta som varannan vecka. Inkludera kort information om er rapporteringskanal i onboarding av nyanställda och få era linjechefer att informera om kanalen på morgonmöten eller liknande.
Behandla visselblåsare väl och ta rapporter seriöst. Om ni får in en rapport betyder det att ni precis fått reda på en oegentlighet som kanske hade fått pågått obemärkt annars. Hur ni sedan hanterar denna rapport är extremt viktigt för att visa att ni tar era medarbetare på allvar. Var en stolt arbetsgivare som tar ansvar!
Lagen är viktig, men den är inte allt. Genom att fokusera på både förtroendeskapande och compliance uppnås ofta bättre resultat. I slutändan handlar det om att ni som företag vill få reda på de oegentligheter som sker för att kunna rätta till dem. Det sker inte färre oegentligheter för att man inte vet om dem.
Utnämn oberoende ärendehanterare eller välj extern mottagandepart, exempelvis någon av Visslans partners eller någon annan som ni har förtroende för. Personen/personerna ska vara oberoende och även ha den expertis och handlingskraft som krävs för att ta ärenden vidare. En tumregel kan vara att det ej bör vara någon i ledningsgruppen.
Visselblåsarpolicyn är ett nödvändigt dokument, inte bara för att informera era anställda utan även då den är en del av lagkravet. Den bör exempelvis vara lättillgänglig och innehålla visselblåsarens rättigheter och skyldigheter, exempel på vad som kan rapporteras, hur man rapporterar internt (muntligt, skriftligt, fysiskt möte) samt hur man rapporterar externt (till myndigheter). Det kan vara omfattande och tidskrävande att utveckla en egen policy och ni kan därför ta hjälp av Visslans standardiserade sådan, eller annan jurist om så önskas.
Att informera era anställda om att ni nyligen införskaffat en intern rapporteringskanal är viktigt både för att följa lagen, för att ta del av visselblåsningens faktiska fördelar och som ett verktyg i ert employer branding-arbete. Var stolta om er rapporteringskanal!
Kontinuerlig information om att kanalen finns är viktigt. Vi rekommenderar att ni gör detta minst årligen, men gärna en gång per kvartal. Vissa väljer att informera så ofta som varannan vecka. Inkludera kort information om er rapporteringskanal i onboarding av nyanställda och få era linjechefer att informera om kanalen på morgonmöten eller liknande.
Behandla visselblåsare väl och ta rapporter seriöst. Om ni får in en rapport betyder det att ni precis fått reda på en oegentlighet som kanske hade fått pågått obemärkt annars. Hur ni sedan hanterar denna rapport är extremt viktigt för att visa att ni tar era medarbetare på allvar. Var en stolt arbetsgivare som tar ansvar!
Efter 14 dagar börjar din prenumeration enligt avtalet. Du kommer få påminnelse-mail före provperioden går ut och skulle du ha glömt säga upp provperioden brukar vi oftast vara snälla.
Ni faktureras årligen vid ingången av prenumerationsperioden. Fakturan har förfallodatum efter 30 dagar.
Ni kan säga upp prenumerationen när som helst.
Enterprise-funktionalitet går ej att prova eller testa via hemsidan utan ni behöver då kontakta oss.
Ingen kan garantera ett systems säkerhet. Som vi på senare tid sett har såväl myndigheter som banker och andra “säkra” system visat sig ha brister. Visslan arbetar aktivt för att förebygga och åtgärda eventuella brister genom att följa moderna säkerhetsstandarder samtidigt som vi värnar om visselblåsarens anonymitet. En viktig del i vårt säkerhetsarbete är plattformens kontinuerliga säkerhetsrevisioner och penetrationstester
Vi hjälper er hela vägen, både med intuitiva guider, instruktioner och videos, men även personligen. Om ni är kund hos Visslan och behöver hjälp, tveka inte att kontakta oss om ni har frågor, funderingar eller vill ha tips. Vi har sett det mesta och delar gärna med oss av våra erfarenheter eller kontakter.
För större supportärenden på er begäran och som inte är nödvändiga för användandet av plattformen, såsom anpassningar av den, utgår ett mindre servicearvode. Skulle det vara fallet informerar vi alltid om detta i förhand
Bakom Visslan ligger The Whistle Compliance Solutions AB med organisationsnummer 559327-2999.
.svg)